如果美军军事战略能用一张PowerPoint来显示的话，会是上图形状，整个一锅粥。《纽约时报》曾发表一篇文章，说美军终于发现了自己的敌人，原来是PowerPoint。文章基本上说了两个大意，第一是PowerPoint过于简化现实，第二，太多的军事汇报和交流（包括国防部、白宫的汇报），是用PowerPoint来进行的，非但简化了现实，且会造成一些思维上的错觉。

再者，大家准备PowerPoint花的功夫太多，有军事网站采访美军某战地军事人员，问他们平时都干什么，回答是：在做PowerPoint。文章后的评论中有人留言说：是的，我们的军事人员在准备PowerPoint的bullet point (要点），敌人在准备bullet (子弹）。

耶鲁大学教授Edward Tufte在《PowerPoint的认知风格》一文中曾问：“假如有一个厂家生产出了一种据说可以让我们美丽的药物，结果并无药效，却有无数严重的副作用：导致我们变得愚蠢，损害了我们沟通的质量，把我们变成粗鲁的人，浪费了同事的时间，那么我们该怎么对付这药呢？”这种药物是微软公司生产的据说可以增强演示效果的PowerPoint.

Louis Gerstner当上IBM总裁后，有回去找某事业部经理开会。事业部经理开始用幻灯片做起演示来，幻灯片翻到第二张的时候，Gerstner站起来把幻灯片关掉：“你能不能给我正经地讲讲你的业务情况？”他说。

如今的会议如果不用PowerPoint, 仿佛是到了英国不讲英语一样。可是很多时候，PowerPoint也是个邪恶的东西，是个无用的东西，是个讨厌的东西。Tufte建议，微软应该将这玩意全球召回。

Tufte 的主要观点之一，是PowerPoint它稀释了演示者的思维。它让人进入“bullet point”式的思维。第一点第二点第三点，严重地简化了现实。如果只是一个普通的商业会议，简化不简化倒无关紧要。不过，据说美国航空航天局也用PowerPoint演示技术成果。技术员把航天飞机的设计情况汇报给中层经理，中层经理用幻灯片再回报给更高的经理，结果技术系统的复杂性在一层层简化的过程中丧失，最高领导看到的只有几大条被浓缩的bullet point式总结。结果哥伦比亚号升天后出事，机毁人亡。

PowerPoint冲击了思维的严谨性。在微软提供的模板和演示专家的帮助下，很多演讲者成了思想的懒汉。把自己本来就有限的思维交托给PowerPoint的内容向导（content wizard）。这个向导或者专家提供的指导原则都是粗线条的，代理不了缜密的思维。如果写一份报告，思维可能就必须环环相扣。PowerPoint和其它幻灯片演示方法，给思维的跳跃留了很大的空间。我们有个教授去参加国际会议，带了一些透明幻灯片去房。走在走廊被人撞倒，幻灯片乱七八糟一地都是，他匆忙收拾起来，没有来得及整理，就直接上台去讲。幻灯片怎么乱，他就怎么讲，结果下面丝毫没有发现。

还有，PowerPoint的视觉效果并不一定就很强。很多时候，图片和内容并无联系，出现过多沟通中的“噪音”。关键的是机器也常常出问题。如果小平同志去南巡讲话，带上一个投影仪，先是投影仪灯泡烧掉，然后是电脑死机，然后每说几句就要提示说：Next Slide.不知道他讲出来是什么样的话？

要想突破PowerPoint这种一张张往下翻对思维的天然局限，可以使用一些思维导图、Prezi等容易切换、缩放的展示软件。在美国中小学，有不少老师已经明确要求学生用Prezi而不用PowerPoint, 以免思维太线型化了。也请国内同行多多考虑。

说明：我这是用思维导图做的演示工具，不同话题我可以不断往下深入

说明：这是我给一席做《过剩时代的学习》演讲所用的Prezi草稿，这个话题本来就很大，我是指望根据观众反馈和兴趣切换的

不过，话说回来，我还是喜欢PowerPoint的。我不赞成通盘否定一种工具，而完全用另外一种工具的做法。而今做教学、演讲、销售，用来演示和演讲的工具很多，应该形成各自的“工具箱”，而不是说把钉锤全部扔掉，从现在开始，我们全部使用螺丝刀。

如何有效利用PowerPoint, 不让其简化现实，反而给沟通加分呢？我本可以总结十条八条在这里，当想到相关的图书已经汗牛充栋，就不再重复劳动了。

我向大家推荐Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery（Garr Reynolds，Pearson Education， 2009）一书。不过记住书上所有的规则也都不是死板教条，比如书上告知我们尽量多用高像素的照片，由于多张高像素的PowerPoint非常耗空间，尤其是在传送的时候，我有时候从头到尾全用同一风格的低像素的图标，只要从头到尾风格一致，效果也不错。另外，小像素的图标，避免了很多版权上的麻烦。

我看到的一些PowerPoint上，信息太多太密集，这个没有必要。我自己的原则是，随时注意认知负荷，不让PowerPoint争抢注意力，它只能辅助我。如果把自己要说的内容（除非引用），原原本本放在PowerPoint上，自己又说一遍，效果是很差的。播放现场放背景音乐，也会争抢注意。可是如上所述，这个原则又不是死的。后来没有现场感了，你要把PowerPoint转成网络上播放的数字故事了，这时候人们一个人在家孤独地看你的PowerPoint, 你或许又不是每一次演讲都做得像TED演讲那么精彩，增加一些比较轻淡的背景音乐又有好处。

PowerPoint上的文字信息，记住“TL;DR"（too long, didn't read)这几个字. 这是我从最近的Canvas年会上其CEO的演讲中学来的。就好比我们为了锤炼信息的精准，需要练电梯演讲（Elevator Pitch)一样，我们每一张Slide，也别忘了TL; DR, 要像社交媒体那样，如何在特定字数内，把内容解释清楚。海明威经常说：“如果我有时间的话，我会写得更短一些。”内容越锤炼越耗费时间，这可是长期的修炼，急不来的。我想这个年头对于演讲工具的操练，也应该从小抓起，未来它们的重要性，至少不亚于写文章。

来自方柏林公众号：fangberlingz